Stajdan Sonra İlk Büro: Kendi Kiranı mı Tutarsın, Paylaşımlı Alan mı?

Ruhsat elinizde, levhaya yazıldınız. Staj boyunca başkasının bürosunda, başkasının masasında çalıştınız; şimdi sıra kendi adresinizde. Ve bu adres, sandığınızdan çabuk karar vermeniz gereken bir konu.

Avukatlık Kanunu'nun 43. maddesi, levhaya yazılan avukatın üç ay içinde baro bölgesinde büro kurmasını istiyor. Üç ay uzun görünür. Ama ilk vekâletnameler, ilk duruşma tarihleri, bir yandan da “acaba hangi alanda yoğunlaşsam” düşüncesi derken o süre çabuk erir.

Burada size bir kira rakamı vermeyeceğiz. Kira bedelleri mahalleden mahalleye, binadan binaya o kadar değişiyor ki yazacağımız her sayı ya eskir ya yanıltır. Onun yerine kalemleri tek tek masaya koyalım; hesabı kendi aldığınız teklifler üzerinden siz yaparsınız.

Kiranın arkasında sıraya giren kalemler

Çoğu genç avukat hesaba kirayla başlar ve orada durur. Oysa kira, listenin yalnızca ilk satırı.

Önce depozito var. Sözleşme imzalanırken peşin çıkan ve aylarca geri dönmeyen bir para; üstelik nakit akışının en zayıf olduğu ilk aylarda kasadan çıkıyor. Ardından aidat geliyor: binanın ortak giderleri, bazen sabit, bazen kış aylarında kabaran bir kalem.

Elektrik ve ısınma, kimsenin olmadığı günlerde bile işler. Dosyalar nem sevmez, boş bir odayı da ısıtmanız gerekir. Sayaç açtırmak, kombi bakımı gibi işler de bu başlığın altına yazılır.

İnternet ayrı bir mesele. Abonelik, kurulum, modem. UYAP'ta süre takibi yaparken bağlantının koptuğu gün, internetin bir gider değil bir çalışma aracı olduğunu fark edersiniz.

Mobilya genelde hafife alınır. Bir masa, iki misafir sandalyesi, kilitli bir dosya dolabı, belki küçük bir toplantı masası. Müvekkil karşınıza oturduğunda ilk izlenim burada oluşur ve “sonra alırım” denen eşya çoğu zaman hiç alınmaz.

Bir de sekreter. Telefona bakan, gelen evrakı teslim alan, müvekkil geldiğinde kapıyı açan biri. Tek başınıza başlıyorsanız büyük ihtimalle yok; o zaman bu işlerin hepsi size kalıyor, duruşmadayken bile. Bunlara temizlik, toner, kırtasiye, çay ve kahve de eklenir. Tek tek küçük, toplamda şaşırtıcı.

Sabit gider, inişli çıkışlı iş

Asıl mesele şu: kendi büronuzun faturaları her ay aynı tarihte gelir, işiniz öyle gelmez. İlk yılın dosya akışı dalgalıdır. Bir ay üst üste vekâlet alırsınız, ertesi ay telefon pek çalmaz. Kira sözleşmesi bunu umursamaz.

Bu yüzden her kalemin yanına tek bir soru yazmanızı öneriyoruz: bunu her ay ödemek zorunda mıyım, yoksa kullandığım kadar mı ödüyorum? Sonra bir soru daha: haftada kaç gün o masada oturacağım? Duruşmalar, icra dairesi, bilirkişi incelemesi, cezaevi görüşmesi derken genç bir avukatın gününün önemli kısmı büro dışında geçer. Boş bir odanın kirası, işin en sessiz gideridir.

Hesaba girmeyen bir kalem daha var: zaman. İnterneti bağlatmak, mobilyayı taşıtmak, ustayı beklemek için harcanan saatler kimseye faturalanmaz. Stajdan yeni çıkmış biri için o saatler dilekçeye, müvekkil görüşmesine, kendini tanıtmaya ayrılabilir.

Paylaşımlı alan neyi üstlenir, neyi size bırakır

Paylaşımlı bir çalışma alanında kira, aidat, elektrik, ısınma, internet ve mobilya gibi kalemlerin çoğu tek bir kullanım bedelinin içinde erir. Kombiyle siz uğraşmazsınız, modem sizin derdiniz olmaz. Resepsiyon, posta ve kargo teslimi, misafir karşılama gibi sekreterin yapacağı işlerin bir kısmı da ortak hizmet olarak gelir.

Ama her şeyi çözdüğünü söylersek haksızlık etmiş oluruz. Müvekkilin sırrını korumak yine size düşer. Açık masada dosyayı ortada bırakmazsınız, hassas bir telefonu kalabalığın içinde açmazsınız. Görüşmeleri kapalı bir odaya almak, evrakı kilitli bir yerde tutmak gerekir. Kendi kapınızı kilitlemek istiyorsanız mobilyası, interneti ve resepsiyonu hazır olan kilitlenebilir bir özel ofis de seçenekler arasında.

Baro tarafı ayrı bir başlık. Barolar sanal ofis ve paylaşımlı alan modellerini farklı yorumlayabiliyor. Yalnızca adres kiralamaya dayanan bir model riskli görülebiliyor; görüşme odası, çalışma alanı ve tebligat kabulü gibi fiziki kullanım imkânı olan modeller daha kabul edilebilir bulunuyor. Burada kesin bir hüküm vermeyeceğiz. Kayıt öncesi baronuzdan teyit alın. Tek bir telefonla sonradan doğabilecek bir uğraşın önüne geçersiniz.

Adres konusunda bir not daha. Tebligat Kanunu'nun 35. maddesine göre adres değişikliğini bildirmezseniz tebligat eski adresinize yapılmış sayılabilir; bu kural baroya verdiğiniz adres için de geçerli. İlk yıllarda büro değiştirmek sık görülen bir şey, o yüzden her taşınmada bildirimi listenin en üstüne yazın. Elektronik tarafta ise 1 Ocak 2019'dan beri baroya kayıtlı avukatlar için UETS zorunlu ve e-tebligat, adrese ulaştığı tarihten sonraki beşinci gün tebliğ edilmiş sayılıyor. Fiziki adres kadar UETS kutunuz da her gün açılacak bir kapı.

İki sütunluk bir kâğıt

Bir kâğıt alın, ortadan ikiye bölün. Bir yanda kendi büronuzun kalemleri, öbür yanda paylaşımlı alanın kullanım bedeli ve sizde kalmaya devam edecek işler. Altına da o masada haftada kaç saat geçireceğinizi dürüstçe yazın. Müvekkil “nereye geleyim” diye sorduğunda verebileceğiniz bir adres ve onu karşılayabileceğiniz bir oda, ilk yıl için çoğu zaman yeterli. Kapıya kendi tabelanızı asmak birkaç yıl bekleyebilir.

Sakarya Adapazarı'nda bu hesabı yapıyorsanız; posta ve kargo yönetimi, resmi tebligat takibi, toplantı odası saatleri ve ortak çalışma alanı günlerini bir arada sunan sanal ofis seçeneğimize ya da kapısı kilitlenen hazır ofis odalarımıza göz atabilirsiniz; aklınıza takılanı iletişim sayfasından bize sormanız yeterli.